办公空间设计设计师通过对室内空间设计形式和功能等多方位的因素的考虑，赋予设计物以“人性化”的定位，使其具备了生命情感个性等等。在满足建筑功能的基础上，办公空间设计要更多地去探究人的心理诉求，类似于空间设计里面的的空间心理方面、对心理的尺度掌握以及人们对环境的风格氛围、色彩等方面的状态心理。
1、办公空间的功能要求
办公空间的功能空间，通常由主要办公空间公共接待空间、交通联系空间及配套服务空间等构成。主要办公空间是办公空间的核心内容，一般按功能需求分不同的大小。公共接待空间主要指用于进行聚会、展示、接待会议等需求的空间。交通联系空间主要指用于楼内交通联系的空间，有门厅、大堂、走廊等。配套服务空间则是提供信息、资料的收集、整理存放需求的空间以及为员工提供生活、卫生服务和后勤管理的空间，通常有资料室、档案室、文印室、员工餐厅、卫生间等。办公空间附属功能设施来进一步完善办公空间的功能，缓解工作时的紧张情绪改变传统办公空间的单调乏味使办公环境更加舒适。
2、办公空间的人性化
办公空间营造“人性化”办公空间要以人为本，并能适应现代工作的需要。将共享空间与个人空间充分合理的设计，按功能机构等特点划分各功能区，利用家具隔断进行适当分隔使空间的利用扩大化。与此同时还应当考虑到办公空间内的人和人之间的合作与隶属关系，考虑到整体的美感与不同风格色调所使人们产生的心理变化和心理作用。从这些方面而言办公空间设计的意义更偏重体现人们对办公环境舒适性的要求与极大限度的提高工作效率，对心里的干扰程度控制在极低。
在办公空间设计时一定要坚持可持续发展的理念在此基础上与雇主达成共识，空间生态化涵盖方方面面，这是一种对大自然的崇拜也是人们对健康的硬性要求之一，为了办公空间提供更加健康舒适的办公条件要形成绿色意识将办公空间环保化。